時短技としてはこの３つのうちひとつだけ知っておけば十分です。

MacでExcelの表をPDFファイルに変換するノーマルな方法

「Excelの表をPDFにする」とはいっても、どんなPDFファイルにしたいかによって保存方法が異なります。目的別に３種類のPDF変換方法を見てみましょう。

今見ているExcelシートだけをPDFにしたい

今見ているExcelシートだけをPDFファイルにしたい場合は、「PDFで保存」するだけです。

具体的には次の３手順です。

1.PDF保存したいシートを画面に表示しておく

PDF化したいエクセルファイルを開いておきます。開いている状態で、画面左上のほうにある「ファイルをクリック」します。

2.画面上部の「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択

プルダウンメニューにある「名前をつけて保存」を選択。

3.「ファイル形式」を「Excelブック」から「PDF」へ変更

ウィンドウ中央あたりの「ファイル形式」を「Excelブック」から「PDF」へ変更して保存すればOKです。とてもシンプル。

注意点〜「シート」にチェックし直そう

手順３にある「PDFへ変更」のとき、「シート」のラジオボタンを押してから「保存」をクリックしてください。

標準ではファイル形式の下の「ブック」にラジオボタンのチェックが入っています。「ブック」のままだと、次に紹介する「すべてのシートをPDF化したファイル」が出来上がってしまいます。

今見ているExcelシートに、別シートで計算した結果が表示されている場合は、内部資料である別シートをPDFファイルに含めたくないですよね。今見ているシートだけをPDFにしたいときは手順３に注意してください。

なお、もっと時短でPDF保存したい人は、３番めのExcelシートを簡単にPDFファイルとして保存する方法（印刷する方法）を使ってみてください。

Mac版Excelの全シートを１つのPDFファイルにしたい

エクセルで作ったファイルは、いくつかのシートタブで作られている場合があります。

シートごとにPDF書類にすると、エクセルファイルなら１ファイルなのに、PDFではいくつものファイルを開ける必要があり不便です。

それ、解決できます！

Excelファイルの全てのシートを結合したファイルが作れるんです。

手順は、前項で紹介した手順３のときに「ブック」のまま保存するだけです。

使用例としては、支店ごとの売上データや、商品別の在庫管理表などは、１つのPDFファイルのほうが便利。メール送信も１ファイルで済むし、保存も１ファイルでOK。

整理整頓して「探す時間をなくす」ことこそ時短に直結します。ぜひ活用してください。

MacでExcelシートを簡単にPDFファイルとして保存する方法（プリントでPDF化）

WindowsのExcelなら「ファイル」に「エクスポート」があったり、印刷画面のプリンター選択で「Microsoft office to PDF」というものを使ってPDF保存する方法があります。

MacのExcelではこの手が使えませんが、似たことが簡単にできます。

1. PDF保存したいシートを画面に表示
2. 「ファイル」から「プリント」を選択
3. ウィンドウの一番下にある「PDF」のプルダウンから「PDFとして保存」

PDF保存したいシートを画面に表示してファイルから「プリント」

ExcelファイルのPDF化で一番早いのはこの方法です。少しへんな感覚ですが、PDFファイルとして保存できる時短技です。

「ファイル」から「プリント」を選択

PDF化したいExcelのシートを表示して、「ファイル」から「プリント」を選択します。

ウィンドウの一番下にある「PDF」のプルダウンから「PDFとして保存」

プリントを選択するとウィンドウが開いて細かい選択ができますが、無視して一番下のプルダウンをクリックしましょう

「PDFとして保存」を選択して「プリント」をクリックするだけです（保存先を聞かれるのでお好きな場所に保存して完了）。

簡単かつシンプルに保存できるので、おすすめです。

MacエクセルファイルのPDF化はビジネスシーンでの必須スキル

ビジネスシーンでは、PDF化するのは必須技です。なぜなら、ワードやエクセルファイルのまま取引先へ送ってしまうと変更されたり表示が崩れてしまったりするためです。

また、PDFファイルにするとExcelファイルより軽くなることが多く、取引先もスマホやタブレットなどの携帯端末で確認しやすいというメリットもあります。

エクセルやワードのPDF化で変更を防止する

エクセルやワードで作った見積書や契約書をPDF化せずに取引先に送ってしまうと、間違って変更してしまったり、加筆されたり、日付を変更されてしまう可能性があります。

そうなると、自分が送った内容に近くても別のものができてしまい、お互いに「どっちが正しいんだろう」という事になりかねません。

修正確認は、PDF化したファイルを取引先にメールし、変更や加筆修正が必要な場合は連絡をもらうようにして、必ず自分側で修正するようにしましょう。

修正する可能性があるものは、もとのExcelフアイルを消してしまわないように注意する必要があります。「元データ」などのフォルダにExcelファイルは保管しておいて、メールするときにPDFを送るようにしましょう。

エクセルやワード、パワーポイントのPDF化で流用も防止する

実体験ですが、私の作ったパワーポイントの企画書が、取引先を経由して別企業に流用されていたことがあります。

バレないだろうと思ったのかもしれませんが、自宅で個人ライセンスで作ったものでしたので、プロパティに私しかわからないはずのファイル制作者名が残っていたのです。

このように、意外と他社のファイルを流用してしまう企業は少なくありませんので、ビジネスシーンでは必ずPDF化したファイルだけを取引先へ送信しましょう。

PDFファイルを加工するソフトもありますが、安易に書き換えられることくらいは防止できます。くれぐれも、エクセル、ワード、パワーポイントファイルをそのまま送信しないようにしておきましょう。

まとめ〜MacのエクセルファイルをPDF化する方法は３つだけ知っておけばOK

ExcelファイルのPDF化をおさらいします。

• ExcelをPDFとして保存
• ExcelをブックごとPDF化
• ExcelをPDFとして印刷

実はこの他にもいくつか方法がありますが、インターネットに繋がっている必要があったり、本のファイルをいったんコピーしておくなど少し面倒な手順が必要なものなので、あえてご紹介しません。

上記の３手法が、MacのExcelさえあればすぐにできる時短PDF化ですので、ぜひ覚えてどんどん活用してください。

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MacのExcelで検索するためのショートカットは「control（コントロール）」キーを押しながら、「F」を押します。置換をするときは、controlキーと「H」を押します。

Windowsで検索するためのショートカットは「Ctrl」キーを押しながら、「F」を押します。置換をするときは、Ctrlキーと「H」を押します。

セルのデータ検索はエクセルの必須技

大量のデータから目的の情報を探すのは、パソコンの得意分野です。商品一覧から目的の商品価格を探したり、年賀状の発送履歴を探すなど、「検索」機能を使えば一瞬です。

検索機能を使うためには、メニューバーの「編集」から「検索」をクリックすることでも呼び出せますが、control+Fのショートカットを覚えておけばすぐに検索ウィンドウを呼び出せます。

検索のウィンドウが出たら、ネット検索と同じように「検索する文字列」へ検索したい文字を入力してリターン（エンターキー）を押すだけです。

置換（ちかん）は一気に書き換えられる時短技

Excelの「置換（ちかん）」は、現在表示されている文字などを書き換える機能です。

たとえば、「令和5年」という文字を「令和6年」に書き換えたいとき、control+Hのショートカットを押して「置換」ウィンドウを開き、下のように入力すると一気に変更できます。

上図のように現在表示されている書き換えたい文字を「検索する文字列」に入力。変更後の文字を「置換後の文字列」に入力します。入力後「すべて置換」ボタンをクリックすると、一気に書き換えてくれます。

Excelの置換機能が実際に必要となる場面

Excelの置換機能は様々な場面で活躍してくれます。具体例としては次のようなものがあります。

上記「５．入力間違いした文字列を検索し修正するとき」の例としては、「令和5年度」を、間違って「平成5年」と大量に入力してしまった場合など。一気に修正できて便利です。

なお、置換は文字列だけでなく、計算式も書き換え可能です。消費税率の変更時のようにすべての計算式を書き換えられます。瞬時に、かつ漏れなく変更できるのが強みです。

Excelの検索と置換こそ残業を減らす〜まとめ

残業が減らないのは、「パソコンでもできる作業を人間がしている」からです。

ChatGPTが話題ですが、情報の確認をしたり、表現の修正をする必要があるため、まだまだ「人間の判断が必要なツール」です。しかし、ほぼ人間の判断が必要ない「年度の更新」や「データの検索」はパソコンに任せてしまえる仕事。

残業を減らすためには「人間が判断しなくても良い業務」を探し出し、パソコンで簡単かつ正確に処理してもらうことが重要です。

ぜひ、ご自身の業務の中で、エクセルに任せたほうが良い部分を探してみてください。

MacのExcelで「セルの書式設定」を呼び出すためのショートカットは「control（コントロール）」キーを押しながら、数字の「１」を押します。コントロールキーはシフトキーの上にあります。

WindowsのExcelで「セルの書式設定」を呼び出すためのショートカットは、「Ctrl（コントロール）」キーを押しながら数字の「１」キーを押します。

Mac版エクセル、Windows版エクセルともに、「コントロールと数字の１」で覚えておくと便利です。

多用するExcelの「セルの書式設定」こそショートカット必須

Excelで多用する「セルの書式設定」。いちいちリボンからプルダウンメニューを出して表示していませんか？

セルの書式設定は、表示形式と罫線を使うときには必須のツールです。しかし、いちいちメニューから選択するために時間がかかるのがデメリットに感じますよね。

このショートカットさえ覚えておけば、瞬時にセルの書式設定ウィンドウを呼び出すことができます。

MacのcontrolキーとWinのCtrlキーは同等の意味合い

WinからMacに乗り換えると、Winで使っていたショートカットが通用しなくなります。

ただ、次のような関連性がありますので、Winでよく使っていたショートカットを置き換えてみて押してみて下さい。わりと使えることがあります。

Win歴が長い人はぜひ試してみて下さい。Macのショートカットがわからないときでも、上記の法則を当てはめてみるとうまくいくことが多いです。

Excelで「セルの書式設定」は必須ツール

エクセルでシンプルなカレンダーを作るだけでも、高度な分析ツールを作るときでも、「表示形式」と「罫線」の２つは避けて通れないほどの必須ツールですよね。

逆に言えば、必ず時間をつかう作業になるため、ショートカットで呼び出せることは時短となります。

なにより気持ちよく作業できることが一番のおすすめポイントかもしれません。

知らなかった人は、ぜひ多用して忘れられないようにしておいてください。MacでもWinでも「コントロールに１」は同じです。

合計する関数(SUM関数)や、数を数える関数(COUNTIF関数)を使う必要はありません。計算結果も印刷されません。いままで、印刷してから電卓で検算したり、データをマーカーでチェックしていませんでしたか？その地道な作業が不要になります。

Excelで合計値の検算はドラッグするだけ

Excelで合計を表示させるには、合計したいセルをドラッグで選択するだけです。

合計値はセル内に表示されず、Excelのウィンドウ下端に小さく表示されます。検算したいだけのときや、もらった資料の一部分だけ合計値が知りたいときに使える時短技です。

ドラッグで合計、データ数、平均が表示される

Excelのドラッグで確認できるのは、「合計」「データの数」、「平均」の３種類。

ドラッグで選択した部分だけを確認できるので、小計の確認にとても便利です。また、確認できるのは入力された数字だけでなく、関数の入っているセルでも使えます。表示されるのは関数で計算された結果の数値です。

ドラッグしたセルだけの情報がわかる

下の動画で具体例を紹介します。

A県、B県、C県にある各市の転入出者数の表（イメージ）です。この資料から「B県の今月の増減者数の合計だけ」を知りたいときは、E8からE12をドラッグします。

すると、ウィンドウ枠の下（ほんとうに一番下）に表示されます。動画の例では、選択されたセルの合計は「61」と表示されています。

表示されるのは３つ。

わたしは15年間の営業マン時代に店舗別売上やエリア別平均収益率の確認を電卓で計算していました。毎月の会議資料作成がとにかくめんどう。でも、Excelのドラッグ確認方法を知ってからは、集計表を読むのも作るのも楽しくなり、時短技はほんとに便利だと体感しました。

確認するだけならExcel関数を覚える必要なし

Excelで合計、データ数、平均を調べたいだけなら、関数を覚える必要はありません。ドラッグして表示された数字を、印刷範囲外に入力しておけばよいのです。

会議の発表原稿を作るとき、配布資料には表示せず、自分の資料だけ印刷範囲に入れてしまえば便利です。こうすることで、配布資料の補足説明はExcelファイルに残りますが、配布資料そのものはシンプルに必要最低限の情報を記載できます。

《参考》Excelの表をA4サイズ１ページに印刷する方法

Excelを紙資料で配布せざるを得ない会議では、いかに必要最小限のデータだけを印刷するかが重要になります。データ数が多いと文字を小さくする必要があり見づらくなるからです。

Excelで関数を使わず合計を知る方法まとめ

ドラッグするだけで「合計」「データ数」「平均」が表示される機能は、表を作っているときや、大量のデータ入力中に確認したいときなどに役立ちます。

また、取引先から渡された資料の分析や、コンサルタントから提出されたデータのチェックなども、この方法さえ知っておけば、枠外でSUM関数で検算したり電卓をつかわなくて済むようになります。

印刷してからシャーペンで件数を数えていた方は、今すぐにでも活用してください。ちょっとデキる自分に酔ってしまいそうなくらい時短になります。

MacのExcelでセル内改行するためのショートカットは「⌥option（オプション）」キーを押しながら「リターン」を押します。オプションキーはコマンドキー（⌘）の横にあります。

WindowsのExcelでセル内改行するためのショートカットは、「Alt（オルト）」キーを押しながら「↵（エンター）」キーを押します。

単にリターンキーやエンターキーを押すだけだと、ひとつ下のセルに移動してしまいます。

セル内で改行したいときは、上図のショートカットを押して下さい。ショートカットを押した回数だけ改行できます。

MacのoptionキーとWinのAltキーは同等の意味合い

WinからMacに乗り換えると、Winで使っていたショートカットが通用しなくなります。

ただ、次のような関連性があります。Winでよく使っていたショートカットを置き換えて押してみて下さい、わりと使えることがあります。

Win歴が長い人はぜひ試してみて下さい。

Excelで表を作るならセル内改行は必須技

エクセルを計算ソフトとしてではなく表作成重視で使うなら、セル内改行は必須技です。

ところが、Excelの標準的な操作ではセル内での改行ができません。Excelの原点が計算ソフトなので、リターンを押したら、自動的に次の入力先に行けるほうが便利だからです。

表作成していると、セル内で２行書きたいときが必ずあります。セルの結合などでも似たようなものは作れますが、セル内での改行が確実に時短になります。

この「⌥（オプション）＋↵（リターン）」のショートカットさえ知っておけば早くて確実。絶対に覚えておきたいショートカットです。

MacのExcelで保存（上書き）するためのショートカットは「command（コマンド）」キーを押しながら「S」を押します。

WindowsのExcelで保存（上書き）するためのショートカットは「Ctrl」キーを押しながら「S」を押します。

「S」は保存を示すセーブ（save）の意味だと覚えておけば忘れません。コマンドキー（Mac）やコントロールキー（Win）と「S」キーは左手で押しやすい位置にあるので、作業が少し進むたびに保存する習慣を身に着けておくと安心です。

Excelのファイルは自動で上書き保存されている

Excelだけでなく、マイクロソフトオフィス製品は、10分ごと自動保存されるように標準設定されています。ネット上で使える「Office365」のExcelを使っているなら、OneDrive（マイクロソフト社の無料クラウドサービス）に保存もできます。

とはいっても、ちょっとしたことでExcelが固まってしまったりすると、10分前の作業からやり直しになります。

少し作業を進めるごとに「command+S」を押す習慣をつけておきましょう。このショートカットもほとんどのソフトで使えます。落雷やバッテリー切れなど、思わぬことで保存していたはずのファイルを失う痛い経験をしてきたので、わたしは完全に習慣になっています。

command+Sは上書き保存専用ショートカット

command+Sのショートカットは「上書き保存専用」です。他の保存方法を選びたいときはメニューやホームから選択できます。

ファイル名を変更して保存したいときや、別のファイルとして保存したいときは、画面一番上にある「ファイル」から「保存」を選択してファイル名を指定します。また、CSV形式やPDF形式にしたいときも「保存」するときに「ファイル形式」を選択すればOKです。

他のソフトでも同様に、command+Sのショートカットは上書き保存になります。もしも、今までの作業を別ファイルとして保存したいときは「ファイル」から「保存」するか、上書き保存したファイルそのものをコピー（複製）しましょう。

ちなみに、Macでファイルのコピー（複製）をするときのショートカットは、デスクトップやフォルダにある、複製したいファイルをクリックしておいてから「command」と「D」キーを押します。

ついでに覚えておいておくと便利です。

MacのExcelでソフトそのものを終了するためのショートカットは「command（コマンド）」キーを押しながら「Q」を押します。

WindowsのExcelでソフトそのものを終了するためのショートカットは「Alt（オルト）」キーを押しながらファンクションキーの「F4」を押します。

Excelのソフト終了とウィンドウの最小化の違い

Excelだけでなく、Macではウィンドウの「✕マーク」を押すだけではソフトが終了せず最小化するだけです。Windowsでは「✕マーク」を押すとソフトが終了しますが、Macでは起動したままです。

ソフトを最小化しているだけでは、起動が遅くなったりシステムが不安定になる場合があります。特に動画編集ソフトなどを最小化させたまま別のソフトを起動すると動作が遅くなることがありますので、動画ソフトや画像加工ソフトを使う前には確実に終了させます。

起動しているソフトの一覧は、画面下から出てくるDock（ドック）というアイコンバーで確認できます。Dockには、よく使うソフトや最近使用したソフトのアイコンが並んでいますよね。ソフトが起動したままのときは、アイコンの下に黒い点がついています。

Macの動作が遅いと感じたら、一度Dockを確認してみましょう。もし今使っていないソフトが起動していたら（アイコンの下に黒い点がついていたら）、アイコンを右クリックして終了させるか、アイコンをクリックして「command+Q」のショートカットでソフトを終了させてみて下さい。

このショートカットもExcelに限らず、ワードなどほかのソフトでも使えます。マウスで✕ボタンを押すより、左手ひとつでソフトを終了させられるのは時短になります。

Excelの動作が遅いときは再起動する

Excelは現代日本の標準的な表計算ソフトです。あまりにも人気があるため、古いExcelでも企業によっては現役で使われています。しかし古いExcelで作ったデータを最近のExcelで開くと不具合が出やすくなります。

開きそうで開かない、いわゆる「Excelが固まった」ときは、画面上のアイコンを押しても反応しないときがあります。こんな時こそ、ショートカット「command+Q」を使って下さい。

わりと遭遇するExcelの不具合。画面上で固まっていても、ショートカットなら強制的にExcelを終了させられます。マウスの電池が切れたときにも使えます。

まずはソフトそのものを強制終了させて、もう一度起動してみて下さい。それでも不具合が出るようなら、いくつかの対処法があります。別のコーナーでご紹介します。

MacのExcelで一つ前の状態に戻すためのショートカットは「command（コマンド）」キーを押しながら「Z」を押します。

WindowsのExcelで一つ前の状態に戻すためのショートカットは「Ctrl（コントロール）」キーを押しながら「Z」を押します。

Excel作業を一つ前にもどせる

Excel作業中のミスは色々あります。

ショートカット「command+Z」を押すだけで１つ前の状態になります。また、このショートカットを繰り返し押すことで２つ前の状態、３つ前の状態…と戻すことができます。

ただし、保存してしまった場合は戻せないこともあるのでご注意を。

このショートカットはExcelに限らず、ワードなどでも使えるほか、多くのソフトで使えます。覚えておくととても便利です。

Excelリボンにも一つ前にもどるアイコン

Excelのリボン左上あたりに、command+Zと同じ動作ができるボタンアイコンがあります。ショートカットと全く同じように、押すごとに１つ前の状態に戻せます（下図）。

一つ前の状態に戻したものの「やっぱりさっきのでいいや」というときは、正反対のボアンアイコンがあり、取り消したことを取り消せる（取り消す前の状態）に戻すことができます。

ショーカットもリボンのボタンアイコンも、すでに上書き保存したら元に戻すことができません。

必須レベル　★★★☆☆

Excelでは関数（かんすう）というエクセル独自の書き方を使うだけで、合計や平均値などを簡単に計算できます。時短にとても有効なので、よく使うものだけでも知っておくと便利です。

関数の使い方

関数は、セルに文字を書くように入力することで使えます。

例えば、セルA1に「=A2+A3+A4」と書けば、セルA2からセルA4までの合計が表示されますが、A100までの合計を表示させたいときは入力が多すぎて不便です。

「合計を計算する」という意味の関数「SUM」を使うことで、簡単に同じ結果を表示できます。

合計を計算するSUM関数の使い方

=SUM(合計したい先頭セル：合計したい最後のセル)

例えば、セルA1に「＝SUM（A2:A100）」と書くことで、A２からA100までの合計をA1に表示させられます。このように、「関数の種類」と書き方さえ知っておけば、手間や複雑な計算結果が簡単に表示できるようになります。

Excel関数(算数)の基礎知識

関数の前にExcelで計算式を書くルールを知っておきましょう。

計算式を書くときは、次の２点が絶対のルールになっています。

(例)Excelで数字の足し算

セルA1に「=2+3」と書いてエンターキーを押すと「5」が表示されます。ちなみにセルA1をクリックしてから、リボンの下にある部分に書くこともできます。

(例)Excelで文字を足すとき

Excelでは、数字だけでなく文字を足すこともできます。

セルA1に「山田」、セルB1に「太郎」、セルC1に「花子」と書いておき、セルD1に「＝A1＆B1」、

セルE1に「＝A1＆C1」と書くと、セルD1には「山田太郎」、セルE1には「山田花子」と表示されます。

Excel関数の応用知識

算数のルール通り、計算順序は以下のように優先されます。

(例)かっこと掛け算・割り算の混ざった式を次のように書くと、枠下の流れで計算された結果が表示されます。

=1000*1.1*(10-8/2)

8÷２=4

10-4=6

1000×1.1=1100

1100×6=6600

詳しくは別ページの具体例を参照下さい。

カレンダーや、出席表など同じ大きさのセルを作りたいときに必須の時短技です。

Excelのラベルをドラッグして幅や高さを均一に変更

A列のラベル部分をクリックしてみて下さい。クリックすると、A列全体のセルが選択されます。

そのまま「B」「C」「D」と横へドラッグしていくと、ドラッグしたところまでの列全体が選択されますよね。

選択された状態のまま、「A」のラベルの右端にポインタを運ぶと、左右に矢印のあるポインタに変わります（下図の動画参照）。

ポインタが変わったら、ラベルの右端の線をドラッグしてみて下さい。

選択した列の幅がA列と同じ幅になります。広げたり縮めたり、どちらでも同じ幅にすることができます。同じ幅にするためには一つ一つの列幅を同じ数字で指定することもできますが、マウスのドラッグのほうが直感的な上に、すぐにできて時短になります。

行の高さでも同じことができます。

１行目の「１」を選択すると、１行目の行全体が選択されます。そのまま「２」「３」「４」とドラッグしていくと、選択した行のすべてが選択された状態になります。

先ほどと同じように、先頭の「１」のラベルの高さを変えるために「１」のラベルの下線部分へポインタを移動させます。行は高さ調整になるため、ポインタは上下矢印になります。

「１」のラベルの高さを変えることで、選択された行はすべて同じ高さにできます。

Excelを方眼用紙のように使う【応用編】

列幅と行の高さを同じにすることで、Excelシートを方眼用紙のようにすることができます。

列幅と行の高さを同じにするためには、少しだけ工夫が必要です。

列幅も行の高さも、左右矢印のあるポインタのときに、漫画のふきだしのようなもので数字が表示されます。ちなみに、列と行で表示される数字は単位が違います。

ふきだしの中には、数字の後に「20.00(20ピクセル)」というように、カッコ書きの中でピクセル単位が表示されます。

列の幅と行の高さを同じにしてセルを正方形にするときは、ふきだしのカッコ書きの数字がおなじになるようにドラッグしましょう。

個人的には、15ピクセルで統一すると使いやすいと思いますので、15ピクセルの方眼用紙風シートの作成動画をご紹介します（下図）。

Excelの幅を指定する数字はドラッグで調べられる

ドラッグでうまく調整できない場合は、ラベルを右クリック(トラックパッドなら２本指タップか、controlキー＋タップ)でコンテキストメニューを表示させ、「列の幅」「行の高さ」を選択すると、数字で指定することができます（上の動画後半でしている方法です）。

コンテキストメニューからの変更ではピクセル単位の数字がわからないので少しコツが必要になります。

15ピクセルの幅は「1.43」というのは、動画の前半をよく見ていただくとわかると思います。15ピクセルになるように調整していると、幅1.43（15ピクセル）という表示が出てきますよね。

スマホなら拡大（ピンチアウト）すると見えると思いますので確認してみて下さい。

コンテキストメニューで、列の幅や行の高さをコンテキストメニューから数字入力で指定したいときは、ドラッグしながら確認した数字を指定すればOKです。

セル内の余白を一瞬で消して文字幅にフィット【応用編】

セル幅を気にせず入力すると、文字がはみ出してしまうことがあります。ラベルをドラッグして調整する事もできますが、一番長い文字数にピッタリ幅を広げるのは一瞬でできます。

左右矢印のポインタに(行の場合は上下矢印ポインタ)になっている状態で、そのままダブルクリックするだけで、文字の大きさにピッタリの列幅(行は高さ)にしてくれます。

ダブルクリックによるジャストフィット技(勝手に決めた非公式名称です)は、１列ずつ使います。複数選択したまま使うと、逆に見づらい表になってしまいますので、好みで使って下さい。

Excelで列や行を一度に同じサイズへ変更する技まとめ

ラベルを複数選択して、先頭のラベル幅や高さを調整することで、選択中の列や行を同じサイズに変更できる技を紹介しました。

方眼用紙のように調整すれば、好きなセルから書き始めることで、ワード(Microsoft Office Word)よりも手書きに近いメモとしても重宝します。

さらに、方眼用紙にすると、罫線をうまく引くことで簡単な地図や、座席表、はたまたドットイラストを描くといったことまで自由にできます。

方眼用紙のようなExcelファイルは１つ作って、「方眼用紙（原本）.xlsx」というようなファイル名で保存しておき、使うときにコピーしたファイルを使えば気軽に使い捨てできて便利です。

ぜひやってみてください。